Ich sag dir, was ich monatlich für KI ausgebe.

Nicht weil ich das muss. Sondern weil mich diese Frage so oft erreicht und die Antworten da draußen oft entweder zu vage oder zu dramatisch sind.

„KI ist teuer.“ „KI ist gratis.“ Beides stimmt. Und beides hilft dir nicht weiter. Was hilft: konkrete Zahlen, ehrliche Einschätzung, klare Empfehlung.

Genau das kriegst du hier. 💃

Die wichtigste Zahl zuerst: Mein komplettes KI-Setup kostet mich rund 85 Euro im Monat. Was es mir an Zeit zurückgibt: 4 bis 6 Stunden pro Woche. Rechne selbst.

Mein komplettes KI-Setup und was es kostet: Die Übersicht

Vier Tools. Klare Rollen. Kein Durcheinander. So sieht mein monatliches KI-Budget aus:

Tool	Preis/Monat	Wofür	Unverzichtbar?
Claude Pro	ca. 20 €	Strategie, Texte, Sales Pages, Newsletter	Ja. Absolut.
ChatGPT Plus	ca. 22 €	Brainstorming, eigene GPT-Assistenten	Ja, für mein Setup.
Gemini Advanced	ca. 22 €	Recherche, Marktdaten, Google-Integration	Ja, als erster Schritt.
ManyChat	ab ca. 20 €	Leadgenerierung via Instagram, automatisch	Ja, für Listenaufbau.

Zusammen: ca. 84 Euro im Monat. Das ist mein komplettes KI-Setup. Mehr brauche ich nicht. Weniger würde mir fehlen.

Was welches Tool konkret macht und warum ich genau diese vier gewählt habe, erkläre ich ausführlich im Artikel „4 KI Tools für Unternehmerinnen: Mein Setup“.

Tool für Tool: Was steckt wirklich dahinter?

Claude Pro: ca. 20 Euro im Monat

Das ist mein wichtigstes Tool. Claude schreibt meine Blogartikel, Sales Pages, Newsletter, komplexe Strategietexte. Alles was Substanz, Tonalität und Haltung braucht.

Warum Claude und nicht ChatGPT für Texte: Claude hält meine Brand Voice über lange Texte stabil. Andere Modelle kippen nach wenigen Prompts in generische Marketing-Sprache. Das ist kein kleiner Unterschied. Das ist der Unterschied zwischen Output der nach mir klingt und Output der nach niemandem klingt.

Dazu kommt Memory, seit 2. März für alle freigeschaltet, und mein Projekt Olli the Brain. Einmal eingerichtet, weiß Claude wer ich bin. Immer. Mehr zum Umzug von ChatGPT zu Claude.

ChatGPT Plus: ca. 22 Euro im Monat

Nicht für Texte. Für Ideen und eigene GPT-Assistenten.

ChatGPT ist meine Ideen-Maschine. Brainstorming, schnelle Varianten, Content-Planung, Strukturierung von Konzepten. Und: eigene GPT-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben bauen. Das spart jedes Mal Zeit, wenn diese Aufgabe auftaucht.

Den kompletten Guide zu ChatGPT findest du hier: „ChatGPT für Unternehmerinnen“.

Gemini Advanced: ca. 22 Euro im Monat

Mein erster Schritt vor jedem Content-Piece.

Gemini greift als einziges Tool in meinem Setup direkt auf aktuelle Google-Daten zu. Was wird gerade gesucht? Welche Fragen stellt meine Zielgruppe? Wo sind die Content-Lücken? In 15 Minuten habe ich Antworten. Ohne Gemini schreibe ich möglicherweise am Markt vorbei.

Meinen ehrlichen Gemini-Erfahrungsbericht findest du in meinem Artikel: „Gemini für Unternehmerinnen: Mein ehrlicher Erfahrungsbericht“.

ManyChat: ab ca. 20 Euro im Monat

Social-Media-Reichweite gehört mir nicht. Meine E-Mail-Liste schon.

ManyChat automatisiert die Leadgenerierung via Instagram. Jemand kommentiert ein Codewort, ManyChat liefert automatisch das Freebie, erfasst die E-Mail-Adresse. Ich schlafe. ManyChat arbeitet.

Der Preis hängt von der Kontaktanzahl ab. Wer gerade startet: die kostenlose Version reicht für den Anfang. Ab 500 Kontakten lohnt sich das Upgrade.

Du fängst gerade erst an? Das Starter-Setup für 0 Euro

Gute Nachricht: Du brauchst keinen einzigen Euro um morgen anzufangen.

Alle vier Tools haben kostenlose Versionen. Und die reichen für den Einstieg vollkommen aus.

Tool	Kostenlose Version	Limitation	Wann upgraden?
Claude Free	0 €	Weniger Nachrichten, kein Memory-Vollzugang	Wenn du täglich arbeitest
ChatGPT Free	0 €	Kein GPT-4o, keine Custom GPTs	Für eigene Assistenten
Gemini Free	0 €	Kein Deep Research, kein NotebookLM Plus	Für intensive Recherche
ManyChat Free	0 €	Bis 500 Kontakte, begrenzte Flows	Ab 500 Kontakten

Meine Empfehlung: Starte mit Claude Free und Gemini Free. Das sind die zwei Tools, die dir sofort den größten Unterschied bringen. Wenn du merkst dass du an Limits stößst: dann upgraden. Nicht vorher.

Wer KI-Tools kauft bevor er weiß wofür, verschwendet Geld. Wer KI-Tools nutzt bevor er ein System hat, verschwendet Zeit. Beides vermeidbar.

Lohnt sich das? Die ehrliche Rechnung

Lass mich dir eine Gegenfrage stellen:

Was kostet dich eine Stunde deiner Zeit?

Wenn du 4 bis 6 Stunden pro Woche zurückgewinnst, das sind 16 bis 24 Stunden im Monat, und deine Stunde auch nur 50 Euro wert ist: dann ist dein KI-Setup schon nach einer Woche bezahlt.

Das sind meine persönlichen Zahlen. Meine Kundinnen im Female Business Club berichten von ähnlichen Ergebnissen. Nicht nach dem ersten Prompt. Nach einem echten System.

Wie dieses System aussieht, erkläre ich im Artikel: „Vom Hamsterrad zum KI-Workflow“.

Was ich nicht mehr ausgebe seit ich KI nutze

Das ist die Seite der Rechnung, die kaum jemand zeigt.

• Texterinnen und Copywriter: Ich schreibe alles selbst, mit KI-Unterstützung. Was früher Tausende Euro im Monat gekostet hätte.
• Social-Media-Manager: Mein Content-System läuft mit KI. Ein Nachmittag, zehn Wochen Content.
• Marktforschung: Früher teuer outgesourct. Heute: 15 Minuten Gemini.
• Tool-Friedhof: Ich habe alle teuren Tools gekündigt, die ich nie genutzt habe. Jasper, Copy.ai, Writesonic. Weg.

Deine Fragen zum KI-Budget

Muss ich wirklich alle vier Tools haben?

Nein. Für den Einstieg reicht Claude. Wer mehr aus Recherche rausholen will, nimmt Gemini dazu. ChatGPT und ManyChat kommen dann wenn du weisst wofür. System-Qualität schlägt Tool-Quantität. Immer.

Gibt es günstigere Alternativen?

Für DSGVO-konforme Texte: Mistral aus Paris. Ab ca. 15 Euro, hostet in der EU. Für einfache Textaufgaben stark, für lange Strategietexte noch hinter Claude. Wer Datenschutz priorisiert: Mistral ist die Wahl.

Wann zahlt sich der Upgrade auf Claude Pro aus?

Wenn du täglich mit Claude arbeitest und an Limits stößst. Claude Free hat weniger Nachrichten alle 5 Stunden als Pro. Wer morgens Claude öffnet und abends nochmal: Pro lohnt sich.

Wie verwalte ich meine KI-Abonnements?

Ich habe alle in einer Übersicht. Einmal im Monat kurzer Check: Nutze ich das noch? Bringt es mir was? Was könnte ich kündigen? Tool-Hopping kostet doppelt: Geld und Zeit.

Fazit: 85 Euro im Monat für eine Vollzeit-Mitarbeiterin, die nie krank wird 

So sehe ich mein KI-Setup. Nicht als Kostenblock. Als Investment.

85 Euro im Monat. 4 bis 6 Stunden Zeitersparnis pro Woche. Content der nach mir klingt. Leads die automatisch reinkommen während ich schlafe. Das ist kein Hype. Das sind meine Zahlen.

Und der schönste Teil: Du musst nicht sofort alles haben. Fang mit Claude an. Lern das System. Und baue dann auf. In der Female Business KI School machen wir genau das, Schritt für Schritt, mit deinem eigenen Business als Grundlage.

→ Trag dich jetzt auf die Warteliste ein. Start 18. April 2026