Mein genauer Jahresplanungs-Prozess für 2026


Die erfolgreichsten Unternehmerinnen planen nicht im Januar – sie planen im November.
Warum? Weil echte CEOs ihr Business nicht dem Zufall überlassen.
Sie kennen ihre Zahlen, ihre Energie und ihre Hebel – bevor das Jahr überhaupt beginnt.
Und genau darum zeige ich dir heute meinen exakten Jahresplanungs-Prozess:
strategisch, fokussiert und designed für nachhaltigen Erfolg – ohne Hustle, ohne Chaos.


Warum du jetzt planen solltest – und nicht im Januar

Wir sind längst in der Ära der Automatisierung angekommen:
Viele glauben, Jahresplanung gehört an den Anfang des Jahres.
Aber in Wahrheit treffen die besten Unternehmerinnen ihre Entscheidungen im späten Herbst.

Denn dann hast du:

  • genug Abstand, um klar zu sehen,
  • aber noch genug Energie, um zu handeln.

Du bist weder im Weihnachtswahnsinn noch im Neujahrsdruck.
Du bist im Reflexions-Flow – und das ist der perfekte Zeitpunkt, um dein kommendes Jahr strategisch auszurichten.

Wissenschaftlich belegt: Der „Back-to-School“-Effekt steigert Fokus und Motivation.
Das heißt: jetzt ist die produktivste Phase, um Pläne zu schmieden, die wirklich umgesetzt werden.

Wenn du schon länger im Business bist:
Geh jetzt durch deine letzten 12 Monate.
Welche Projekte liefen gut? Welche haben Kraft gekostet?
Was war profitabel – und was war einfach nur laut?Wenn du gerade erst startest:
Mach dir bewusst, dass die Planung, die du jetzt machst, dein Fundament für Wachstum ist.
Du legst den Grundstein für das, was dein zukünftiges Ich 2026 feiern wird.


Schritt 1: Starte mit dem, was du weißt

Eine Kundin sagte neulich zu mir:
„Ich sitze vor meinem Kalender und habe keine Ahnung, womit ich anfangen soll.“
Meine Antwort: „Fang mit dem an, was du schon weißt – nicht mit dem, was du dir ausdenken musst.“

Wenn du schon länger im Business bist, schau zurück:

  • Welche Launches liefen?
  • Welche Angebote haben Umsatz gebracht – und welche nicht?
  • Wann warst du überfordert, wann im Flow?

Wenn du ganz am Anfang stehst:
Dann sieh dir deine letzten Wochen an.
Wofür bekommst du Komplimente, Anfragen oder DMs?
Das ist dein Startpunkt.

💡 Pro Tipp: Wenn du mit einer Buchhalterin arbeitest, hol dir eine Auswertung deiner Gewinn- und Verlustzahlen.
Darin steckt Gold – dein echtes Business-Barometer.


Schritt 2: Konstanz schlägt ständige Veränderung

Ich weiß – du liebst Neues.
Neue Programme, neue Ideen, neue Rebrands.
Aber ehrlich?
Das, was dein Business wirklich skalieren lässt, ist Wiederholung – nicht Revolution.

Ich habe selbst jahrelang geglaubt, ich müsse ständig etwas Neues erschaffen, um „spannend“ zu bleiben.
Heute weiß ich:
Wachstum entsteht, wenn du das, was funktioniert, verfeinerst – nicht ersetzt.

Dieses Jahr hatten wir z. B. zwei große Launches zu nah beieinander.
Das war viel Energie, wenig Regeneration.
Nächstes Jahr plane ich sie mit mehr Abstand – gleiche Umsätze, weniger Druck.

Konsistenz bedeutet nicht Stillstand.
Es bedeutet Systematisierung.

Wie kannst du deine besten Abläufe duplizieren –
und sie gleichzeitig neu und inspirierend gestalten?Eine Mentorin sagte einmal zu mir:
„Der langweilige Teil deines Business ist der skalierbare Teil. Mach ihn sexy – dann wächst du stabil.“


Schritt 3: Subtraktion statt Addition

IDie erfolgreichsten Unternehmerinnen planen nicht, was sie mehr tun wollen –
sondern, was sie nicht mehr tun müssen.

Ich arbeite seit Jahren mit einer Methode, die ich liebe: den Calendar Audit (inspiriert von John Maxwell).
Das Ziel: Klarheit durch Weglassen.

So funktioniert’s:

  1. Rückblick: Schau in deinen Kalender. Womit warst du die meiste Zeit beschäftigt?
  2. Bewertung: Welche Aktivitäten haben wirklich Umsatz, Freude oder Sichtbarkeit gebracht?
  3. Streichen: Alles, was dich erschöpft, aber nicht nährt – raus.
  4. Priorisieren: Plane zuerst deine wichtigsten Wachstumsprojekte, nicht die Kleinigkeiten.
  5. Ruhe einplanen: Erholung ist keine Belohnung. Sie ist Teil der Strategie.

Ich weiß, das klingt banal – aber das ist der Unterschied zwischen einem überladenen Jahr und einem erfolgreichen Jahr.


Schritt 4: Analysiere Zahlen UND Gefühle

Ich plane nie nur nach Daten – ich plane nach Daten und Energie.

Was war messbar erfolgreich?
Aber auch: Was hat sich gut angefühlt?

Manchmal war ein Launch profitabel, aber emotional toxisch.
Dann ist der Gewinn teuer erkauft.Ich lasse meine Kundinnen oft Sprachnachrichten an ihr Zukunfts-Ich aufnehmen,
direkt nach stressigen Phasen:
„Wie fühlst du dich gerade? Was willst du nächstes Mal anders machen?“
Diese Memos sind Gold.
Denn wenn du im Rückblick planst, ist deine Erinnerung zu weichgezeichnet.
Daten + Emotion = ehrliche Strategie.


Schritt 5: Fokussiere dich auf ein Quartal

Ich plane mein Jahr nicht als 12-Monats-Mammutprojekt,
sondern in vier klaren Quartalen.

Jedes Quartal bekommt:

  • einen Fokus,
  • ein Ziel,
  • eine Launchphase.

So bleibt dein Jahr flexibel und gleichzeitig strategisch.

Diese Methode verhindert Überforderung und lässt Raum für Anpassung.
Ein Quartal ist überschaubar, planbar – und bringt Momentum.

💡 Tipp: Plane maximal eine große Initiative pro Quartal.
Alles andere ist Kür, nicht Pflicht.


Schritt 6: Subtrahiere. Justiere. Simplifiziere.

Wenn du 2025 wirklich auf Wachstum, aber nicht auf Burnout aus bist,
frag dich bei jeder Entscheidung:

  • Was kann ich streichen?
  • Was darf einfacher werden?
  • Welche Entscheidung bringt Leichtigkeit UND Umsatz?

Denn Strategie bedeutet nicht, mehr zu tun.
Sondern, besser zu denken.


Fazit: Plane weniger, erreiche mehr

Dein Business braucht keinen neuen Kalender.
Es braucht Klarheit, Fokus und Mut, das Richtige beizubehalten.

Jahresplanung ist kein Excel-Sheet.
Sie ist der energetische Rahmen für alles, was du erschaffen willst.Wenn du 2025 mit Struktur UND Flow führen willst,
dann plane jetzt – nicht irgendwann.
Deine Zukunft ist kein Zufall.
Sie ist das Ergebnis deines heutigen Fokus.


🔥 Nächster Schritt: Plane wie eine echte CEO

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nicht du dein Business –
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  • wie du dein Jahr strategisch planst – mit Klarheit und Cashflow
  • wie du deine Launches intelligent taktest
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Ich bin Olivia.

Ich bin eine Frau, die große Träume und mutige Ideen in ein erfolgreiches Business verwandelt hat – mit Leidenschaft, Mut und einer guten Portion Matcha.


Meine Mission? Dich dabei zu unterstützen, das Business (und Leben) aufzubauen, von dem du nicht aufhören kannst zu träumen – weil du es kannst.

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