Mein Laptop ist noch zu, und mein Tag liegt schon fertig vor mir. Wie mein Content letzte Nacht gelaufen ist, welche Mails heute wirklich eine Antwort brauchen, welche Termine anstehen und welcher Schritt mein Business heute weiterbringt. Das alles baut mir Claude jeden Morgen zusammen, ohne dass ich einen Finger rühre. Der Trick dahinter heißt Claude geplante Aufgaben. In diesem Artikel zeige ich dir, was das ist, wie ich mein Morgen-Briefing aufgebaut habe und wie du es in einer halben Stunde für dich einrichtest.
Falls du meinen Artikel über mein KI-Morgenritual kennst: Damals habe ich mir das Briefing noch jeden Morgen selbst per Prompt geholt. Heute läuft es von allein. Genau dieser Unterschied entscheidet, ob du eine gute Idee drei Tage nutzt oder drei Jahre.
Was sind geplante Aufgaben in Claude?
Eine geplante Aufgabe ist ein Prompt mit Termin. Du schreibst Claude einmal auf, was es tun soll, und legst fest, wann. Zum Beispiel jeden Montag bis Donnerstag um 8 Uhr. Ab dann startet Claude die Aufgabe selbst. Laut der Hilfe-Seite von Anthropic laufen geplante Aufgaben in Cowork, haben Zugriff auf deine verbundenen Tools und Skills und gibt es in allen bezahlten Claude-Tarifen.
Der Unterschied zum normalen Chat ist klein und trotzdem riesig. Im Chat musst du jedes Mal selbst anfangen. Deshalb nutzt du auch den besten Prompt nach einer Woche nicht mehr, weil du ihn vergisst. Eine geplante Aufgabe vergisst nichts. Außerdem startet jeder Lauf frisch, das Briefing wird also nicht schlechter, wie ein langer Chat nach 20 bis 30 Nachrichten.
Was das Morgen-Briefing mit geplanten Aufgaben in Claude jeden Tag erledigt
Mein Briefing ist eine einzige Seite, gut lesbar auf dem Handy, in meinen Brandfarben. Diese sieben Bausteine stecken drin:
| Baustein | Was Claude dafür macht |
|---|---|
| Content | Holt die Zahlen der letzten 24 Stunden aus dem Content-Tool, vergleicht sie mit dem 30-Tage-Schnitt und sagt, wo Potenzial liegt |
| Mails | Zeigt nur Mails, die eine Handlung brauchen, mit Etikett wie Antworten oder Prüfen. Newsletter fliegen raus |
| Mein Tag | Listet die Termine mit einer Zeile, was du vorbereiten musst |
| Business-Schritt | Schlägt genau eine Aufgabe vor, die dich in 15 bis 30 Minuten deinem Ziel näher bringt |
| Prioritäten | Ordnet feste Tagesaufgaben und offene To-dos nach Hoch, Mittel, Niedrig |
| Satz für heute | Ein kurzer, ehrlicher Satz für den Tag |
| Monatsziele | Zeigt deine Ziele genau so, wie du sie aufgeschrieben hast |
Der wichtigste Baustein ist der Business-Schritt. Denn eine To-do-Liste ist schnell voll mit Dingen, die dringend wirken. Der Business-Schritt ist die eine Sache, die wirklich zählt. Zum Beispiel eine Kundin anschreiben, ein Angebot schärfen oder eine Story mit Verkaufsfrage posten.
Welche Tools du für geplante Aufgaben in Claude brauchst
Du brauchst weniger, als du denkst. Zuerst einen bezahlten Claude-Tarif, denn geplante Aufgaben laufen in Cowork. Dann die Konnektoren für die Tools, aus denen Claude lesen soll. Bei mir sind das Gmail, Google Kalender, Google Drive und Metricool für die Content-Zahlen. Bei dir sind es zum Beispiel Outlook, Notion und Later. Das spielt keine Rolle, denn im Prompt trägst du deine eigenen Tools ein.
Außerdem brauchst du zwei kleine Dokumente, die im Alltag schnell untergehen: eine Liste mit deinen offenen To-dos und eine mit deinen Monatszielen. Ohne die bleiben zwei Bausteine im Briefing leer. Ein Google Doc reicht dafür völlig. Danach verweist du im Prompt auf genau diese Dokumente.
Mein Rat aus vielen Einrichtungen mit meinen Kundinnen: Fang klein an. Verbinde zuerst nur Mail und Kalender und lass das Briefing eine Woche laufen. Dann merkst du schnell, was dir fehlt, und ergänzt Content-Zahlen und Ziele. So lernst du außerdem, wie Claude deine Angaben liest, und kannst den Prompt gezielt nachschärfen, statt alles auf einmal zu bauen.
Vorher und nachher: Dein Morgen mit Claude geplanten Aufgaben
| Ohne Briefing | Mit Briefing |
|---|---|
| Laptop auf, Postfach auf, eine Stunde weg | Eine Seite lesen, fünf Minuten |
| Zahlen in drei Tools zusammensuchen | Zahlen und Hinweis auf einen Blick |
| Wichtige Mail geht zwischen Newslettern unter | Zahlung, Vertrag, Frist sind rot markiert |
| Du weißt nicht, womit du anfangen sollst | Der Business-Schritt steht ganz oben |
| Monatsziele hängen irgendwo in einem Doc | Ziele stehen jeden Morgen vor dir |
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So richtest du geplante Aufgaben in Claude ein
Zuerst brauchst du die Prompts aus dem PDF. Danach dauert die Einrichtung etwa eine halbe Stunde:
- Verbinde deine Tools. In Claude unter Einstellungen und Konnektoren verbindest du Mailprogramm, Kalender, Google Drive oder Notion und, wenn vorhanden, dein Content-Tool.
- Kopiere den Einrichtungs-Prompt und darunter den Briefing-Prompt in einen neuen Chat. Claude stellt dir dann Fragen, eine nach der anderen: Welche Tools nutzt du, was ist dein wichtigstes Ziel, was machst du an welchem Wochentag?
- Kopiere den fertigen Prompt, den Claude dir zurückgibt.
- Klicke links in der Seitenleiste auf Geplant und dann oben rechts auf Neue Aufgabe. Gib ihr einen Namen, zum Beispiel Morgen-Briefing, und füge deinen Prompt ein.
- Wähle Tage und Uhrzeit und speichere. Starte die Aufgabe einmal von Hand, dann siehst du sofort, ob alles passt.
Mein Tipp: Sei bei den festen Tagesaufgaben so konkret wie möglich. Dienstag Reels drehen, Mittwoch Podcast, Donnerstag Newsletter. Je genauer Claude deine Woche kennt, desto besser wird der Business-Schritt. Damit dein Briefing außerdem nach dir klingt, lohnen sich die vier Dateien für deine Brand Voice.
Was dir Claude geplante Aufgaben im Business bringen
Ich führe mein Business mit rund 25 Stunden pro Woche. Das geht nur, weil Routinearbeit nicht mehr auf meinem Tisch landet. Das Morgen-Briefing spart mir jeden Tag die Suche nach dem Anfang. Deshalb starte ich mit der wichtigsten Aufgabe und nicht mit der lautesten.
Außerdem ist das Briefing nur der Einstieg. Mit derselben Funktion lässt du dir jeden Freitag einen Wochenrückblick bauen, jeden Montag deine Content-Zahlen auswerten oder jeden Monatsersten die offenen Rechnungen prüfen. Wenn dich dabei langatmige Antworten nerven, hilft der Anti-Laber-Skill. Und damit Claude dir nicht nach dem Mund redet, gibt es den Anti-Schleim-Skill.
FAQ zu Claude geplanten Aufgaben
Brauche ich für geplante Aufgaben in Claude einen bezahlten Tarif?
Ja. Geplante Aufgaben laufen in Cowork, und Cowork gibt es in den bezahlten Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise.
Läuft die geplante Aufgabe auch, wenn mein Rechner aus ist?
Ja, laut Anthropic laufen geplante Aufgaben inzwischen in der Cloud. Prüfe das trotzdem einmal mit einem Testlauf, bevor du dich darauf verlässt.
Liest Claude für das Briefing meine Mails?
Ja, sobald du dein Postfach verbindest. Verbinde deshalb nur Konten, bei denen du damit einverstanden bist, und schau dir die Datenschutz-Einstellungen in Claude einmal an.
Kann ich den Prompt später ändern?
Ja. Du änderst ihn direkt in der geplanten Aufgabe unter Geplant. Der nächste Lauf nutzt dann die neue Version.
Fazit: Ein Prompt, und dein Tag liegt fertig vor dir
Claude geplante Aufgaben machen aus einem guten Prompt eine Gewohnheit, die du nicht pflegen musst. Du richtest das Morgen-Briefing einmal ein, und ab dann weißt du jeden Morgen, wo du stehst und was heute zählt. Hol dir die Prompts oben und probiere es diese Woche aus.
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Cheers, dein Girl, Olli
