Stell dir vor, du hast eine Mitarbeiterin.
Dein Stil ist ihr längst vertraut. Wie du klingst, was du nie sagen würdest und welche Formulierungen sich nach dir anfühlen, ist klar. Du gibst den Impuls und sie startet. Ohne Aufwärmen, ohne Erklären, ohne Nachfragen.
Das ist ein Custom GPT. Kein Fantasieszenario. Kein Tech-Konzept das irgendwann für dich relevant wird. Heute. Kostenlos mit ChatGPT Plus. Und einfacher aufzubauen als du denkst.
Girl, wenn du das noch nicht nutzt: lass uns das jetzt ändern.
Ich habe mehrere Custom GPTs in meinem Setup. Jeder hat eine klare Aufgabe, eine klare Persönlichkeit und einen klaren Platz in meinem Workflow. Und jeder spart mir jede Woche mindestens eine Stunde, weil ich nicht mehr von vorne erklären muss wer ich bin.
Ein Custom GPT ist wie eine Mitarbeiterin, die du einmal einarbeitest und die danach immer weiß was zu tun ist. Einmal aufgebaut. Für immer nützlich.
Was ein Custom GPT überhaupt ist und warum es sich von normalem ChatGPT unterscheidet
ChatGPT ist in seiner Grundversion ein leeres Blatt. Jedes Mal wenn du einen neuen Chat öffnest, weiß ChatGPT nichts über dich. Wer du bist, wie du klingst, für wen du schreibst, was du niemals sagst: alles weg. Alles wieder von vorne.
Ein Custom GPT ist das Gegenteil davon. Du gibst ihm einmal einen Namen, eine Persönlichkeit, Anweisungen und Dateien. Ab diesem Moment arbeitet er immer nach deinen Vorgaben. Du öffnest ihn, gibst deine Aufgabe ein, er kennt den Rest bereits.
Der technische Unterschied: du erstellst quasi eine eigene Version von ChatGPT mit eingebettetem Kontext. Dieser Kontext wird bei jedem Gespräch automatisch mitgeladen. Du hast weniger Arbeit bei jedem einzelnen Prompt. Der Aufwand liegt nur einmalig im Setup.
Was sich das konkret fühlt: Statt 5 Minuten um ChatGPT in meinen Kontext einzuführen brauchst du 30 Sekunden um deine Aufgabe zu beschreiben. Multipliziert mit jedem Arbeitstag des Jahres ist das eine enorme Zeitersparnis.
Und genau wie Olli the Brain bei Claude: ein Custom GPT wird mit jeder Woche besser, weil du ihn weiterentwickelst, präzisierst, schärfst. Er lernt nicht von alleine, aber du kannst ihn immer weiter verfeinern. Wie Olli the Brain aufgebaut ist und warum er der Kern meines Systems ist: „Olli the Brain: So baust du deinen eigenen digitalen Zwilling mit Claude „.
Was ein Custom GPT kann und was er nicht kann: Die ehrliche Version
Lass mich direkt sein, weil ich zu viele Übertreibungen über KI-Tools höre.
Was er wirklich kann
- Deinen Schreibstil kennen und bei jeder Anfrage anwenden
- Wiederkehrende Aufgaben in deiner Sprache und deinem Format erledigen
- Auf Dokumente zugreifen, die du dauerhaft hinterlegt hast
- Bestimmte Antwortformate immer einhalten ohne dass du sie jedes Mal erwähnst
- Dinge niemals sagen, die du auf deine No-Go-Liste gesetzt hast
- In einer bestimmten Rolle antworten, zum Beispiel immer als Brainstorm-Partnerin statt als allwissender Assistent
Was er nicht kann
- Auf das Internet zugreifen ohne das Web-Browsing Feature zu aktivieren
- Sich an Gespräche von gestern erinnern, jeder Chat startet frisch
- Strategische Entscheidungen für dich treffen, das bleibt deine Aufgabe
- Deine persönlichen Erfahrungen kennen, wenn du sie nicht hinterlegt hast
- Besser werden ohne dass du ihn weiterentwickelst
Der letzte Punkt ist entscheidend. Ein Custom GPT ist so gut wie das Briefing, das du ihm gibst. Genau wie bei Claude. Genau wie bei jedem anderen KI-Tool. Kein Kontext rein, kein Kontext raus. Was eine gute Content-DNA ausmacht und warum sie die Grundlage für jeden KI-Assistenten ist: „Die Content-DNA: „Warum deine KI-Texte nach niemandem klingen — und wie du das änderst“.
So baust du deinen ersten Custom GPT: Schritt für Schritt
Dauert 20 Minuten. Maximal. Ich hab es gestoppt.
Du brauchst dafür keinerlei technisches Wissen. Du brauchst ChatGPT Plus und Klarheit über dein Business. Beides hast du bereits.
| 1 | GPT Builder öffnen Oben links in ChatGPT auf dein Profilbild klicken, dann ‚Meine GPTs‘, dann ‚GPT erstellen‘. Du siehst jetzt den Builder mit zwei Tabs: ‚Erstellen‘ und ‚Konfigurieren‘. Fang mit ‚Konfigurieren‘ an, da hast du mehr Kontrolle. |
| 2 | Namen und Beschreibung festlegen Gib deinem GPT einen Namen der dich motiviert ihn zu öffnen. Meiner heisst ‚Brainstorm-Olivia‘. Die Beschreibung ist für dich, nicht für andere. Sie erklärt kurz wofür dieser GPT ist. |
| 3 | Anweisungen schreiben: Das Herzstück Hier erklärst du wer du bist, für wen du schreibst, wie du klingst und was du niemals sagst. Je präziser, desto besser der Output. Starte mit 8 bis 12 Sätzen. Beispiel: ‚Du bist die Brainstorm-Partnerin von Olivia Grimaud, KI-Strategin für Unternehmerinnen im DACH-Raum. Wenn Olivia dir ein Thema nennt, lieferst du sofort 10 verschiedene Blickwinkel…‘ |
| 4 | Dateien hochladen Deine besten eigenen Texte als Stilreferenz. Deinen Brand Guide. Deine Angebotsbeschreibung. Diese Dateien geben dem GPT echten Kontext. Er kann darauf zugreifen wenn du ihn fragst. |
| 5 | Verhalten einstellen Unter ‚Funktionen‘ kannst du Web-Browsing, Bildgenerierung und Datenanalyse aktivieren. Für Content-Arbeit: Web-Browsing an wenn du aktuelle Infos brauchst, sonst aus. |
| 6 | Ersten Test machen und anpassen Schick eine echte Aufgabe und schau ob der Output klingt wie du. Was noch nicht stimmt, direkt in den Anweisungen ergänzen. Dieser Prozess macht den GPT immer präziser. Gib ihm drei Runden. |
Nach 20 Minuten hast du einen Assistenten der dich kennt. Das ist keine Investition. Das ist der Anfang von etwas das jeden Monat besser wird.
Meine liebsten Custom GPTs: Einblick in mein echtes Setup
Ich zeige dir nicht irgendwelche Theorie-Beispiele. Das sind meine echten GPTs mit den echten Anweisungen die ich nutze.
| 🤖 Brainstorm-Olivia |
| Wofür ich ihn nutze: Schnelle Ideen auf Knopfdruck. 10 Blickwinkel auf ein Thema in 30 Sekunden. Content-Planung für die Woche. Keine langen Texte, nur Ideen. Start-Prompt: Du bist meine kreative Brainstorm-Partnerin. Du kennst meine Zielgruppe: Unternehmerinnen im DACH-Raum, 30-50 Jahre, die KI für ihr Business nutzen wollen. Wenn ich dir ein Thema nenne, gibst du mir sofort 10 verschiedene Blickwinkel dazu. Keine Ausarbeitung, nur Ideen. Kurz und prägnant. Ollis Tipp: Immer 10 Ideen verlangen, nicht 5. Die Gold-Idee ist fast nie unter den ersten fünf. |
| 🤖 Launch-Helferin |
| Wofür ich ihn nutze: Salespages, E-Mail-Sequenzen, Launch-Texte in Olivias Sprache. Nur für Launch-Phase. Start-Prompt: Du bist meine Launch-Strategin. Du kennst mein Hauptangebot die Female Business KI School und meine Zielgruppe. Du schreibst immer in meiner Sprache: direkt, klar, ohne Konjunktive, mit klaren CTAs. Du verwendest niemals Gedankenstriche und nie das Wort ‚transformativ‘. Ollis Tipp: Den Launch-GPT nur während aktiver Launch-Phasen öffnen. Das hält den Fokus. |
Noch mehr Assistentinnen für deinen Alltag
| 🤖 FAQ-Helferin |
| Wofür ich ihn nutze: Kundinnen-Fragen schnell und in meiner Sprache beantworten. Onboarding-Dokumente erstellen. Start-Prompt: Du beantwortest Fragen meiner Kundinnen zu meinen Angeboten. Dein Ton: warm, direkt, klar. Du verwendest nie Fachjargon und immer Beispiele aus dem echten Business-Alltag. Deine Antworten sind maximal 100 Wörter, außer ich frage nach mehr. Ollis Tipp: Kurze Antworten erzwingen. Niemand liest lange FAQ-Antworten vollständig. |
| 🤖 Einwand-Analystin |
| Wofür ich ihn nutze: Einwände meiner Zielgruppe antizipieren. Salespage-Schwachstellen finden. Perspektivwechsel. Start-Prompt: Du bist eine skeptische Unternehmerin im DACH-Raum, 35-45 Jahre, die überlegt ob sie in ein KI-Kurs investiert. Wenn ich dir einen Salestext gebe, listest du die drei größten Einwände die du als diese Person hättest. Sei ehrlich, nicht nett. Ollis Tipp: Dieser GPT macht Salespages stärker als jedes Feedback von Fans. Echte Kritik ist unbezahlbar. |
Vier GPTs. Vier klare Rollen. Kein Überschneiden. Kein Chaos. Das ist der Unterschied zwischen Tool-Sammeln und echtem System.
Custom GPT vs. Claude Projects: Was nehme ich wann?
Das ist die Frage die ich am häufigsten bekomme wenn ich von meinem Setup erzähle. Kurze Antwort: beide. Mit klaren Rollen.
Custom GPTs in ChatGPT sind stark für schnelle Aufgaben, Brainstorming, Ideen-Generierung und wiederkehrende operative Aufgaben. Sie sind schnell, direkt, gut für den ersten Gedanken.
Claude Projects sind stärker für lange Texte, Brand Voice Stabilität über viele Absätze und strategische Tiefe. Claude hält meine Stimme über einen langen Blogartikel stabiler als ChatGPT.
Die Aufteilung in meinem Alltag: Brainstorming und schnelle Varianten gehen zu ChatGPT Custom GPTs. Lange Artikel, Salespages und Newsletter gehen zu Claude. Gemini kommt immer zuerst für die Marktrecherche.
Wie Claude Projects funktionieren und warum sie das Fundament meines Systems sind: „Claude Projects: So baust du deinen persönlichen KI-Arbeitsbereich“.
Die häufigsten Fehler beim Custom GPT Aufbau
Fehler 1: Zu vage Anweisungen
„Schreibe in meinem Stil“ ist keine Anweisung. Was ist dein Stil? Direkt? Warm? Frech? Mit kurzen Sätzen? Ohne Konjunktive? Je präziser die Beschreibung, desto besser der Output. Schreib Beispielsätze rein, nicht nur Adjektive.
Fehler 2: Zu viel in einem GPT
Einen GPT für alles zu bauen ist verlockend. Und meistens der Grund warum Custom GPTs nicht gut funktionieren. Ein GPT, eine Aufgabe. Vier klare GPTs schlagen einen allwissenden GPT jedes Mal.
Fehler 3: Den GPT nie weiterentwickeln
Nach dem ersten Setup denken viele: fertig. Aber Custom GPTs werden besser wenn du sie weiterentwickelst. Was klingt noch nicht ganz richtig? Was fehlt noch in den Anweisungen? Einmal im Monat reinschauen und anpassen reicht.
Fehler 4: Keine Stilreferenzen hochladen
Anweisungen erklären. Beispiele zeigen. Beides zusammen macht den Unterschied. Lade deine drei besten eigenen Texte hoch. Der GPT versteht „direkt und klar“ viel besser, wenn er sieht wie das bei dir konkret aussieht.
Deine Fragen
Brauche ich ChatGPT Plus für Custom GPTs?
Ja. Custom GPTs sind nur im Plus-Plan verfügbar, der ca. 20 Euro pro Monat kostet. Den kompletten Vergleich zwischen kostenlos und Plus und ob sich das Upgrade lohnt: „ChatGPT Plus vs. kostenlos: Lohnt sich das Upgrade wirklich? „.
Kann ich Custom GPTs teilen?
Ja. Du kannst einen öffentlichen Link generieren. Das ist besonders interessant wenn du deinen Kundinnen einen GPT zur Verfügung stellen möchtest, zum Beispiel als Bonus in deinem Kurs.
Wie viele Custom GPTs sollte ich bauen?
Fang mit einem an. Wirklich einem. Mach ihn richtig. Dann schau ob du mehr brauchst. Bei mir sind es vier. Aber ich brauchte zwei Jahre um dahin zu kommen. System-Qualität schlägt Tool-Quantität.
Was wenn mein Custom GPT nicht klingt wie ich?
Dann sind die Anweisungen noch nicht präzise genug oder die Stilreferenzen fehlen. Lies die Ausgabe kritisch: was klingt falsch? Zu formell? Zu generisch? Direkt in den Anweisungen anpassen. Drei Runden reichen meistens.
Kann ich Custom GPTs auch ohne Vorkenntnisse bauen?
Ja. Du brauchst kein technisches Wissen, kein Coding, keine Vorkenntnisse. Du brauchst Klarheit über dein Business. Die hast du. Den Rest zeigt dir der Builder Schritt für Schritt.
Fazit: Eine Mitarbeiterin, die niemals müde wird
Custom GPTs sind nicht fancy. Sie sind nicht für Tech-Menschen. Sie sind für alle, die aufgehört haben, jedes Mal von vorne zu erklären wer sie sind.
20 Minuten Aufbau. Danach: immer verfügbar, immer in deinem Stil, immer bereit. Das ist kein Luxus. Das ist Infrastruktur.
Der größte Unterschied den ich in meinem Alltag gesehen habe: ich öffne den GPT und bin sofort produktiv. Keine Anlaufzeit. Kein Kontext erklären. Einfach loslegen.
In der Female Business KI School bauen wir deinen ersten Custom GPT gemeinsam auf, mit dem richtigen Briefing, den richtigen Dateien und der richtigen Strategie dahinter.
